鋼管廠技術(shù)檔案的存檔規劃、保管、查閱
鋼管廠所有記錄的存檔可以使用、保管進入當下、查閱均按種類進(jìn)行編號(hào)存檔,為了便于檢索效高化, 對(duì)記錄文件進(jìn)行分類管理新體系,電子存檔產(chǎn)品質(zhì)量記錄的按產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)編號(hào)進(jìn)行檢索,原始記錄存檔的要按年份區(qū)分發展機遇,每年的記錄再分成十二個(gè)月長效機製,每月按當(dāng)月發(fā)貨記錄登記成品檢驗(yàn)性能臺(tái)帳錄入電腦,鋼管成品檢驗(yàn)性能臺(tái)帳中記錄產(chǎn)品合同編號(hào)全技術方案、發(fā)貨數(shù)量分享、爐批號(hào)、質(zhì)量保證書(shū)號(hào)等內(nèi)容。按質(zhì)保書(shū)號(hào)進(jìn)行檢索方式之一,找到原始工藝卡然后對(duì)全部生產(chǎn)和檢驗(yàn)記錄進(jìn)行追溯生動,從而確保產(chǎn)品的可追溯性。存檔記錄一律不外借創新能力。除非有特殊需要經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可檢索和調(diào)閱新品技。其中保存的質(zhì)量記錄所有簽字部分不充許打印,必須責(zé)任人簽字方可歸檔求得平衡。
6.5 鋼管記錄的處理
文件管理員對(duì)失去保存價(jià)值和超過(guò)保存期限的記錄填寫(xiě)《記錄銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)審核報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后方可銷毀紮實做。
不銹鋼無(wú)縫鋼管生產(chǎn)廠家:浙江益宏不銹鋼有限公司,專注高品質(zhì)不銹鋼管制造
6.5 鋼管記錄的處理
文件管理員對(duì)失去保存價(jià)值和超過(guò)保存期限的記錄填寫(xiě)《記錄銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)審核報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后方可銷毀紮實做。
不銹鋼無(wú)縫鋼管生產(chǎn)廠家:浙江益宏不銹鋼有限公司,專注高品質(zhì)不銹鋼管制造
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